Down Madrid

Hintergrund

Down Madrid hat in den letzten 25 Jahren Bilder gesammelt, die ihre Entwicklung als soziales Gebilde darstellen und die Arbeit und die Emotionen vermitteln, die in diesen Jahren erlebt wurden. Diese Bilder wurden auf mehreren externen Festplatten gespeichert, die eine Multimediadatenbank mit 1,1 Terabyte Daten und mehr als 82.000 Dateien mit digitalen Ressourcen enthalten, die hauptsächlich für die Erstellung von Inhalten und Veröffentlichungen verwendet werden. Die Suche nach Multimediaressourcen zur Unterstützung der Mission von Down Madrid, wie z.B. Newsletter, Webseiten und soziale Medien, nimmt viel Zeit in Anspruch.

Das größte Problem für Down Madrid war der Jahresbericht, für den die meiste Zeit mit der Auswahl von Fotos verbracht wurde.

Herausforderungen

Die größte Herausforderung für Down Madrid bestand darin, alle Bilder an einem einzigen, sicheren und leicht zugänglichen Ort zu speichern. Außerdem sollten die tragbaren Festplatten durch eine Lösung ersetzt werden, die in einem einzigen Datenzentrum untergebracht ist und nicht verloren gehen kann.

Lösung

Down Madrid wandte sich an QNAP, da sie der Meinung waren, dass ein NAS die ideale Lösung für diese Anforderungen sei, die sie bisher aufgrund der damit verbundenen Kosten nicht erfüllen konnten. Ein NAS erfüllte alle Anforderungen. Down Madrid war in der Lage, alle Ressourcen an einem einzigen Speicherort zusammenzufassen und von der Datensicherheit zu profitieren, die ein RAID System bietet. Die Benutzer, die sowohl im Büro als auch an anderen Standorten arbeiten, können dank der Rechteverwaltung sicher auf das NAS zugreifen und die Bilder mit QuMagie organisieren und beschriften.

Ergebnisse

Down Madrid nutzte ein TS-1655 NAS mit WD Red Laufwerken: vier 8 TB HDDs (WD8003FFBX) und vier SSDs (WDS500G1R0A-68A4W0) und konfigurierte eine hybride Umgebung, die durch WD Express Speicher (zwei M.2 NVMe WDS500G1R0C-68BDK0 Laufwerke) unterstützt wird, um den schnellen Zugriff auf Mediendateien zu erleichtern. Dank der WD Red Laufwerke konnten sie die Kapazitäts- und Geschwindigkeitsanforderungen des QNAP NAS erfüllen. Die WD Red Laufwerke sorgen für einen reibungslosen Arbeitsablauf, da sie mit NASware Firmware ausgestattet sind, die für NAS Workloads und RAID Umgebungen optimiert ist. Darüber hinaus sind sie mit Geräusch- und Vibrationssensoren ausgestattet, um eine optimale Leistung im TS-1655 NAS zu gewährleisten.

Nachdem die Hardware installiert war, konfigurierte Down Madrid die Software und begann mit der Migration der Inhalte. Nach Abschluss dieses Prozesses konnte dank QuMagie und seiner KI mit der Katalogisierung und dem Zugriff auf die Bilder begonnen werden.

Dies führte zu einem verbesserten Arbeitsablauf, kürzeren Arbeitszeiten und einer drastischen Erhöhung der Sicherheit.